ECM — Eficient Company Manager
Facturación electrónica + planilla CR + contabilidad integrada. Suite empresarial llave en mano sobre Odoo Community para empresas de servicios profesionales, bufetes legales y consultoras.
Las funcionalidades que su empresa opera todos los días
Cumplimiento fiscal, gestión humana, proyectos y contabilidad — sin saltar entre sistemas, sin reconciliaciones manuales.
Facturación electrónica CR 4.4
Emisión, firma y envío a Hacienda de facturas electrónicas, tiquetes, notas de crédito y notas de débito. Multi-empresa, multi-sucursal y multi-actividad económica.
- ✓Consulta automática a Hacienda al alta de cliente
- ✓Reintentos automáticos y estado consultable
Planilla y aportes CCSS
Cálculo automático de retenciones de renta, cargas sociales, crédito fiscal por cargas familiares, horas extras y ausencias con sus respaldos legales.
- ✓Colillas PDF entregadas por correo
- ✓Cumple Art.33 LISR y Art.79 RASS
Asientos contables automáticos
Cada factura, planilla y pago genera asientos balanceados en contabilidad. Multi-moneda CRC/USD con tipo de cambio actualizado automáticamente.
- ✓Reversión y conciliación nativas
- ✓Reportes contables exportables
Gestión de proyectos
Tableros tipo Kanban, hitos, asignación de tareas y presupuesto por proyecto. Cada proyecto conecta con sus horas, facturas y costos.
- ✓Visualización por tablero o lista
- ✓Costos vs presupuesto en tiempo real
Seguimiento de horas
Registro de horas por colaborador, cliente o proyecto. Distingue tiempo facturable vs interno y alimenta directamente la factura del cliente.
- ✓Cronómetro y registros manuales
- ✓Aprobación por supervisor
Provisiones de aguinaldo y cesantía
Reserva mensual automática por colaborador conforme al Código de Trabajo. Reportes de saldo acumulado en PDF y Excel para revisión gerencial.
- ✓Cumple Art.230 CT (aguinaldo)
- ✓Cumple Art.29 CT (cesantía, tope 8 años)
Portal del empleado
Cada colaborador accede a sus colillas, documentos, solicitudes de vacaciones e historial sin pasar por Recursos Humanos.
- ✓Acceso seguro con permisos por colaborador
- ✓Histórico de colillas y documentos
Contratistas y servicios profesionales
Flujo separado para colaboradores externos: registran horas, suben su factura electrónica y son conciliados contablemente sin retenciones.
- ✓Recordatorios automáticos previo al pago
- ✓Conciliación contable a saldo cero
Operación multi-moneda
Trabaje en colones, dólares o cualquier combinación. El tipo de cambio se actualiza automáticamente y todas las cifras se traducen sin error humano.
- ✓Tipo de cambio sincronizado cada 2 horas
- ✓Facturación y planilla en CRC o USD
Los 5 flujos de la operación mensual
Un mismo motor de cálculo se ejecuta en cuatro modos según la necesidad: cron automático, wizard manual, todo-en-uno y recalculo por línea.
1 · Cálculo de planilla mensual
Motor único que opera en 4 modos: automático (cron mensual), wizard manual, todo-en-uno (calcular + enviar) y recalcular línea individual tras corregir un dato.
2 · Integración contable
Estados: unposted → entries_posted → partially_paid → payments_complete → fully_paid. Asientos siempre balanceados, multi-moneda con amount_currency y reversión nativa.
3 · Ausencias, incapacidad y feriados
Extiende hr_holidays con 7 tipos CR. Aplica Art.79 RASS (días 1-3 patrono, días 4+ CCSS al 60% + descuento 40%). Feriados nacionales sugieren multiplicador automático ×2.0.
4 · Servicios profesionales
Contratistas suben horas y factura electrónica desde el portal. Cron diario envía recordatorio. Dos asientos (obligación + pago) que reconcilian la 2300-01 a saldo cero. Sin CCSS ni retención.
5 · Provisiones aguinaldo y cesantía
Aguinaldo = bruto/12 (Art.230 CT) y cesantía = días-año × salario diario/12 (Art.29 CT, tope 8 años). Asientos en paralelo a la nómina. Reportes PDF/Excel por demanda.
Bonus · Multi-moneda CRC/USD
Cron de tipo de cambio cada 2 horas mantiene res.currency.rate al día. Sueldos en USD se valúan automáticamente. Soporte completo de amount_currency en account.move.
Buenas prácticas de ingeniería
- Servicios puros sin ORM — payroll_calculator, exchange_rate y accounting_engine testables con pytest (100% coverage en cálculo fiscal).
- Reportes — PDF QWeb + Excel xlsxwriter para planilla mensual, CCSS, Hacienda D-150 y provisiones.
- Crons — 5 jobs automatizados: planilla mensual, sync TC, recordatorio PS, refrescar delegaciones, vencimiento de documentos.
- i18n — Soporte oficial español (CR) e inglés vía archivos .po.
- Multi-moneda — CRC base con USD opcional vía amount_currency y actualización automática del tipo de cambio.
- Licencia — GPL-3 · sobre Odoo Community · auditable y portable.
Diseñado para empresas de servicios profesionales
Bufetes legales
Facturación electrónica, planilla con CCSS, contratistas con FE y portal de empleados.
Consultoras y oficinas contables
Operación contable completa multi-cliente con cumplimiento fiscal CR.
Empresas de servicios
Agencias, estudios y compañías que facturan servicios y necesitan gestión integral.
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